Best in Class Strategy

Data Room : L'Arme de
Vente Opposable

Réduisez l'incertitude et la décote. Une Data Room parfaite répond à 3 questions implicites : La promesse est-elle vraie ? Y a-t-il des risques cachés ? L'entreprise tourne-t-elle sans le fondateur ?

1

Le Diagnostic Acheteur

Ce que l'auditeur vérifie réellement (Due Diligence)

Finance & Fiscal

Prouver que les chiffres sont réels et reproductibles post-closing.

EBITDA Normatif
BFR & Cash Flow

Juridique & Corp

Prouver la transmissibilité de l'actif sans passif caché.

Cap Table propre
Change of Control

Commercial

Prouver que la traction n'est pas accidentelle.

Churn & Rétention
Concentration Client

Opérations

Capacité à délivrer à l'échelle sans choc.

Dépendance Fournisseurs
Capex de maintien

IT & Cyber

Éviter la surprime de risque et prouver l'intégration.

Cartographie SI
PRA / PCA

RH & Social

L'activité ne dépend pas que du fondateur.

Hommes-clés
Passifs sociaux

La "Control Room"

Naviguez entre l'arborescence standard, les risques deal-breakers à éviter, et le choix des outils.

Structure "Best in Class"

Cette structure est le standard attendu par les fonds. Copiez-la. Un document mal rangé est un risque perçu.

RÈGLE D'OR

1 Document = 1 Preuve = 1 Emplacement unique.

root/data_room/v2_final/
00. Executive Summary
00.01 Teaser / IM (Deck)
00.02 Process Letter
00.03 Index Data Room (Tableau)
00.04 Registre Q&A
01. Corporate & Juridique
01.01 Kbis à jour
01.02 Statuts + historique
01.03 Pacte d’associés
01.04 PV d’AG (3 ans)
01.05 Organigramme juridique
01.06 Litiges & Provisions
01.07 Contrats majeurs
02. Finance & Fiscalité
02.01 Liasses fiscales (3-5 ans)
02.02 Rapports CAC
02.03 Reporting mensuel (YTD)
02.04 Budget / BP 3 ans (Modélisable)
02.05 Dettes & Échéanciers
02.06 TVA / IS / Contrôles
02.07 Rapprochement CA/Cash
BLOC CRITIQUE : E-INVOICING FRANCE 2026
02.10 Facturation Electronique
↳ 02.10.01 Cadrage & Calendrier
↳ 02.10.02 Contrat Plateforme PDP
↳ 02.10.03 Mapping données (SIREN/TVA)
↳ 02.10.04 PV de Tests (Réception/Rejets)
03. RH (Social)
03.01 Organigramme fonctionnel
03.02 Liste salariés (Anonymisée)
03.03 Contrats types
03.04 Key People (Restreint / Phase 2)
04. Business (Sales/Mkt)
04.01 Base clients
04.02 Contrats TOP 10
04.03 Pipeline pondéré
04.04 Pricing & CGV
05. Tech & Propriété Intellectuelle
05.01 Marques & Brevets
05.02 Cessions de droits (IP)
05.03 Architecture technique
05.04 Registre RGPD
05.05 PRA / PCA
Personnalisation

Adaptez la salle des machines

Industrie, Services, BTP

Focus acheteur : Stabilité des cash-flows, actifs tangibles (stocks/machines) et sécurité.

Documents Critiques

  • Carnet de commandes détaillé
  • Valorisation & Rotation stocks
  • Maintenance & Sécurité machines
  • Baux commerciaux (durée)
Feuille de Route

Votre Plan d'Action : Qui fait quoi ?

Ne vous lancez pas seul. Voici la répartition standard des rôles pour une préparation sans friction. Cochez les étapes pour voir votre score progresser.

1

Pré-requis (Votre part)

STANDARD
2

La "Touch" ICV

0% Prêt

Option Middle Office "All Inclusive"

Vous n'avez pas le temps de gérer l'administratif ? Déléguez à 100%.
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Collecte active Anonymisation RH/Clients Gestion Q&A déléguée